Marche à suivre

Réservation de salle : marche à suivre
 

La commune de Villerupt met à plusieurs salles communales à votre disposition pour organiser vos réceptions.

Le Service Vie Associative du Pôle Vie de la Cité se tient à votre disposition pour vous informer précisément des conditions de location : disponibilité des salles, tarifs, paiements etc.

Mairie de Villerupt
Service Vie Associative
5, avenue Albert Lebrun
54190 Villerupt

Tél.03.82.89.94.20.

Du lundi au jeudi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30

et le Vendredi de 09h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
 

FORMULAIRES

Formulaire de réservation particulier 
Formulaire de réservation obsèques
 

MARCHE A SUIVRE
 

Toute demande de location de salle communale doit être exprimée à travers un formulaire prévu à cet effet et au minimum un mois avant la date souhaitée. Ces formulaires sont téléchargeables via ce site internet ou bien disponible en version papier auprès du Service Vie Associative au troisième étage de la mairie.

Après retour du formulaire de réservation, le Service Vie Associative vous transmettra deux exemplaires du contrat de location ainsi que deux exemplaires du règlement intérieur de la salle réservée. La réservation sera définitivement validée lorsque les documents suivant auront été retournées et dûment « datées » et « signées » :

  • Une copie du contrat de location de salle communale

  • Une copie du règlement intérieur de la salle concernée

  • Une attestation de responsabilité civile

  • Une RIB

Afin de pouvoir procéder au règlement de la location, vous recevrez à votre domicile un avis des sommes à payer qui permettra de vous rendre au Centre des Finances Publiques. Après règlement de la somme due, le Trésor Public vous délivrera un reçu dont il faudra en retourner une copie au Service Vie Associative de la commune.

Centre des Finances Publiques

14 avenue Malraux

54400 Longwy

La veille de la location et muni de la copie du reçu du Centre des Finances Publiques, vous prendrez contact entre 8h00 et 9h00 avec l'agent communal en charge de la remise des clés. Il vous remettra les clés de la salle, la vaisselle et vous informera des modalités pratiques (nettoyage, consignes de sécurité, etc.).

Enfin, un état des lieux sera effectué avant et après la location. Toute dégradation, casse ou manque sera à la charge du demandeur et facturé aux tarifs des fournisseurs.

La ville se réserve le droit de procéder au nettoyage des locaux si ces derniers sont rendus dans un état de propreté insuffisant.

Le surcoût sera facturé automatiquement à l'utilisateur.

 
TARIFICATION

 

Les associations et les habitants de la commune bénéficient d'un tarif préférentiel sur les locations des salles communales. Une tarification spécifique est appliquée pour les extérieures à la Ville de Villerupt.

A télécharger : Tarifs 2019

Une salle communale peut aussi faire l'objet d'une mise à disposition gratuite sous réserve de l'accord du Maire et de la disponibilité des locaux pour les assemblées générales. Les réunions publiques des organismes politiques ou syndicaux peuvent également bénéficier d'une mise à disposition gratuite lors des périodes d'élection locale ou nationale.